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关于当前宏观经济形势下企业防范经营法律风险的六十项提示
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关于当前宏观经济形势下企业防范经营法律风险的六十项提示

各位企业家: 

    
您好!依法保增长、保民生、保稳定是人民法院的政治责任,为大局服务、为人民司法是人民法院的工作主题,服务和保障企业发展是人民法院的司法职责。自2008年以来,因宏观经济形势变化引发的涉及企业的民事纠纷案件大幅度增加。为了帮助企业获得更加安全稳定的发展,预防和降低企业经营与治理中的法律风险,我们对长期以来特别是去年以来法院审理的大量诉讼案件中所反映出的企业经营与治理过程中存在的各类问题以及近期我们在全省开展的人民法院联系企业活动中所了解的情况进行了归纳与分析。在此基础上,就您在经营管理企业过程中更好地防范法律风险所应当注意的事项提出建议和提示,供您参考。 

   
一、订立合同时的注意事项 

  1、经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。 

  2、受经济形势变化影响,在合同履行过程中双方变更合同内容,包括数量、价款、交货、付款期限等现象较多,但为避免纷争,建议您妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。 

  3、建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。 
 
  4、企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。 

  5、企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。 

  6、如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。 

  7、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于定金具有特定法律含义,请您务必注明定金字样。您如果使用了订金保证金等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。 

  8、如果您的业务需要对方提供保证担保的,在与相关客户签署保证合同时请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思,避免使用由对方负责解决负责协调等含义模糊的表述,否则法院将无法认定保证合同成立。 

  9、您也可能为了业务需要向他人提供保证担保。无论您是债权人还是保证人,建议您在签署保证合同时写明保证期间起止点。如果您与对方约定的保证期间长于两年,法律将视保证期间为两年。如果没有明确约定,法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。虽然选择连带保证还是一般保证取决于您与客户之间的谈判磋商,但保证合同中务必写明连带保证

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